Quy trình phản biện
6.1. Quy trình tiếp nhận, sơ duyệt bài báo
Quy trình tiếp nhận, sơ duyệt thực hiện các thủ tục kiểm tra về tính hợp lệ của bản thảo trên tất cả các khía cạnh mà tạp chí đã quy định. Các bài viết sẽ được sơ loại đánh giá bởi Ban Biên tập và bộ phận trị sự.
Bước 1: Biên tập viên tiếp nhận bản thảo bài báo thông qua cổng gửi bài của tạp chí. Công việc này được thực hiện thường xuyên trong các ngày làm việc.
Bước 2: Biên tập viên tiến hành rà soát các yêu cầu về bố cục nội dung và hình thức của bài báo, phản hồi đến tác giả kết quả sơ duyệt.
Kết quả sơ duyệt có thể rơi vào các trường hợp sau:
- Bài viết đáp ứng được các quy chuẩn, tòa soạn sẽ gửi thông báo cho tác giả bài viết được đưa vào quy trình phản biện, và được đưa mã hóa theo ký hiệu JOSSH_năm_số thứ tự (từ 001 đến n) và được thông báo trên website của Tạp chí.
- Bài viết chưa đáp ứng được các quy chuẩn, có 2 trường hợp: (a) bài báo có thể chỉnh sửa và xem xét lại, tòa soạn sẽ gửi thông báo đến tác giả yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung đáp ứng các chuẩn mực đã quy định; (b) bài báo không thể chỉnh sửa thêm (ví dụ phạm vi nghiên cứu thuộc lĩnh vực khác, nội dung đi ngược với tôn chỉ-mục đích, phạm vi hoạt động của tạp chí), tòa soạn sẽ gửi thông báo không chấp nhận đưa vào quy trình phản biện.
Quy trình sơ duyệt bài báo kéo dài từ 01 đến 02 tuần.
6.2. Quy trình Phản biện kín
Tạp chí Khoa học Xã hội và Nhân văn áp dụng quy trình phản biện kín (double blinded review). Các bản thảo sau khi được nhận vào quy trình phản biện của tạp chí sẽ được mã hóa, do đó người phản biện bài viết không có được thông tin của tác giả và ngược lại.
6.2.1. Phản biện
Sau khi bài viết được mã hóa, Trưởng Ban biên tập phân công các Biên tập viên đề xuất 2-3 phản biện thuộc lĩnh vực chuyên môn gần với bài viết, trình Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập duyệt. Bài báo sẽ được gửi đến các phản biện kèm theo mẫu phiếu đánh giá bài viết. Các tiêu chí đánh giá bài viết bao gồm:
+ Đánh giá về hình thức, cấu trúc, ngôn ngữ trình bày, quy định trích dẫn của bài viết
+ Đánh giá về mức độ phù hợp của cơ sở lý thuyết được sử dụng trong bài viết, nghiên cứu
+ Đánh giá về phương pháp nghiên cứu
+ Đánh giá về mức độ tin cậy của dữ liệu, tài liệu nghiên cứu
+ Đánh giá về ý nghĩa khoa học và thực tiễn của bài viết.
Kết luận của giai đoạn phản biện có thể rơi vào các trường hợp sau:
+ Bài báo có chất lượng tốt, đăng, không cần sửa
+ Bài báo cần chỉnh sửa nhỏ, không cần gửi lại phản biện
+ Bài báo cần chỉnh sửa lớn, cần gửi lại phản biện
+ Bài báo không đảm bảo chất lượng, không đăng.
Với các bài viết cần chỉnh sửa, các tác giả sẽ nhận được ý kiến đánh giá của phản biện và kết luận của Tổng Biên tập/Phó Tống biên tập, nhanh chóng điều chỉnh đế gửi lại Tòa soạn để có quyết định cuối chấp nhận xuất bản hay tiếp tục điều chỉnh/hoặc từ chối không đăng.
Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: từ 02 đến 06 tháng, tính từ ngày tòa soạn gửi bài cho các phản biện.
Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài bảo: từ 14 đến 30 ngày, tính từ ngày tòa soạn gửi nhận xét cho tác giả.
Thời gian thực hiện xong giai đoạn phản biện: từ 03 đến 06 tháng, tính từ khi tòa soạn thông báo nhận bài vào quy trình phản biện.
6.2.2. Duyệt đăng
Ban Biên tập Tạp chí đề xuất ý kiến để Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập tạp chí cho ý kiến duyệt đăng/không duyệt đăng trong các trường hợp sau:
Bài báo được các phản biện cho ý kiến chấp nhận cho đăng: Nếu lãnh đạo tòa soạn duyệt đăng, Bộ phận biên tập trình bày bài viết theo định dạng tạp chí, gửi lại tác giả bản pdf để tác giả xem xét chấp nhận trước khi đăng chính thức. Danh sách bài viết được duyệt đăng chờ xếp số được thông báo trên website của Tạp chí.
Bài báo được các phản biện cho ý kiến đăng cần có điều chỉnh nhỏ: Các tác giả điều chỉnh, gửi lại Tòa soạn kèm theo nội dung lý giải việc điều chỉnh, Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập xem xét để có thể chấp nhận đăng/hoặc tiếp tục điều chỉnh (nếu có).
Bài báo được các phản biện cho ý kiến đăng cần điều chỉnh lớn và gửi lại phản biện: Các tác giả điều chỉnh, gửi lại tòa soạn kèm theo nội dung giải thích, Tòa soạn gửi lại các phản biện để tiếp tục lấy ý kiến góp ý và có kết luận theo hình thức (1) hoặc (2) trên đây.
Bài báo được các phản biện cho ý kiến từ chối không đăng: Nếu Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập duyệt không đăng, Tòa soạn sẽ gửi cho tác giả thông báo không chấp thuận đăng bài trên Tạp chí; Nếu Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập yêu cầu xem xét và đề nghị gửi thêm phản biện lần nữa để xác minh, Tòa soạn sẽ chuyển bài báo quay lại giai đoạn phản biện để tiếp tục xử lý.
Thời gian tòa soạn thông báo kết quả duyệt đăng cho tác giả từ 01 đến 06 tháng, tính từ khi tòa soạn thông báo nhận bài vào quy trình phản biện.
