Quy trình phản biện

Bước 1: Nộp bài

Bản thảo phải được gửi qua hệ thống nộp bài trực tuyến của Tạp chí.

Bước 2: Sàng lọc ban đầu

Mỗi bản thảo bài báo gửi đến Tạp chí sẽ được Ban Biên tập rà soát sơ bộ để đánh giá mức độ tuân thủ các quy định về hình thức và nội dung của Tạp chí. Ở giai đoạn này, bản thảo có thể bị từ chối ngay mà không gửi phản biện nếu nằm ngoài phạm vi chuyên môn của Tạp chí, không đạt các tiêu chuẩn chất lượng tối thiểu, hoặc có dấu hiệu đạo văn. Quá trình sàng lọc ban đầu thường kéo dài từ 1 đến 2 tuần. 

Bước 3: Gửi phản biện

Những bản thảo vượt qua vòng sàng lọc ban đầu sẽ được chuyển sang phản biện. Thông thường, hai chuyên gia độc lập sẽ được mời đánh giá bản thảo theo hình thức phản biện kín hai chiều (double-blind), nghĩa là cả người phản biện và tác giả đều không biết danh tính của nhau. Tổng Biên tập lựa chọn người phản biện dựa trên chuyên môn phù hợp. Đối với những chủ đề chuyên sâu, Tổng Biên tập có thể đề nghị tác giả gợi ý người phản biện tiềm năng; tuy nhiên, quyết định cuối cùng về việc chọn người phản biện vẫn thuộc về Tổng Biên tập và Ban Biên tập.

Bước 4: Quá trình phản biện

Tạp chí cung cấp cho người phản biện một mẫu phiếu nhận xét nhằm đảm bảo việc đánh giá của các phản biện được tiến hành theo dạng thức văn bản nhất quán. Người phản biện đánh giá, nhận xét bản thảo dựa trên một số tiêu chí như: Tính mới của nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, bố cục bài viết, kết quả nghiên cứu. Dựa trên nhận xét, đánh giá của mình, người phản biện đưa ra kết luận thuộc một trong bốn phương án: (1) Đăng không cần chỉnh sửa (2) Đăng sau khi chỉnh sửa nhưng cần gửi phản biện xem lại bản chỉnh sửa; (3) Đăng sau khi chỉnh sửa và không cần gửi phản biện xem lại; (4) Không đăng. 

Bước 5: Quyết định biên tập

Tổng Biên tập xem xét các ý kiến và khuyến nghị từ các phản biện. Nếu có sự khác biệt lớn giữa đánh giá của các chuyên gia phản biện, Tổng Biên tập có thể tự đưa ra quyết định hoặc mời thêm một phản biện thứ ba.

Bước 6: Tác giả sửa bài

Nếu bài báo cần chỉnh sửa, Ban biên tập sẽ yêu cầu tác giả chỉnh sửa bản thảo theo góp ý của phản biện. Bản chỉnh sửa phải được gửi lại trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được kết quả phản biện.

Bước 7: Đánh giá cuối cùng

Sau khi tác giả đã chỉnh sửa bản thảo bài báo theo yêu cầu của chuyên gia phản biện, Tổng Biên tập sẽ xem xét chất lượng của bản thảo đã chỉnh sửa và đưa ra quyết định về việc xuất bản hoặc từ chối xuất bản bài báo.